Privacy statement Open Thuis
Open Thuis – een kerkgenootschap in Drachten (Nederland) verwerkt persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving. Wij vinden uw privacy erg belangrijk en gaan zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend door of namens ons gebruikt en worden niet aan derden ter beschikking gesteld. Hieronder staat precies wat u van ons kunt verwachten en aan welke regels we ons houden.
Toepasselijkheid
Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van de door leden en (vaste) gasten verstrekte persoonlijke informatie.
Verwerking van uw gegevens
Open Thuis houdt een ledenadministratie bij. Om zicht te hebben op de leden van de gemeente, verzamelen wij persoonsgegevens van leden en thuiswonende kinderen via een ledenformulier (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, burgerlijke staat en doop).
Voor leden wordt via het ledengedeelte op de website een adreslijst beschikbaar gesteld (incl. telefoonnummer en email) welke uitsluitend voor intern gebruik is.
Verjaardagen van gemeenteleden worden maandelijks via de Cifrah gedeeld.
Het werk van Open Thuis wordt gefinancierd door giften van leden. Financiële data en persoonsgegevens worden verzameld om de administratie bij te houden. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.
Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen
U kunt inzage vragen in de gegevens die wij over u hebben vastgelegd of deze laten wijzigen of verwijderen. Leden kunnen wijzigingen doorgeven aan de ledenadministratie van Open Thuis: ledenadministratie@openthuis.nl.
Contact met leden
Open Thuis informeert haar leden (en vaste gasten) per e-mail via het (digitale) gemeenteblad Cifrah en digitale weekberichten. Tevens worden vergaderstukken voor teamleiders- en ledenvergaderingen per mail verstuurd. Ook bij ernstige ziekte of overlijden van gemeenteleden wordt hierover per mail gecommuniceerd.
Periodiek wordt een gebedsnieuwsbericht per mail verstuurd, persoonlijke informatie over leden (en vaste gasten) in deze berichten wordt alleen met toestemming van betreffende persoon gedeeld.
WhatsApp Groepen
Het staat leden en vaste gasten vrij om deel te nemen aan WhatsApp Community Open Thuis. De community bestaat uit diverse subgroepen. Via de algemene groep ‘Aankondigingen’ worden door de beheerders de weekberichten, het gemeenteblad en relevante berichten gedeeld.
Via de andere subgroepen zoals ‘Meeleven’ en ‘Vraag elkaar’ staat het leden en (vaste) gasten om berichten met elkaar te delen.
Gebruikers kunnen zich zelf aan- en afmelden voor de Community en (sub)groepen.
Camerabewaking
Om toezicht te houden op goederen, het kerkgebouw en omliggende (eigen) terrein maakt Open Thuis gebruik van camera’s. Camera’s zijn aan de buitenzijde van het gebouw geplaatst en filmen alleen (buiten) op eigen terrein. Eigendom van omwonenden en openbare weg wordt niet gefilmd.
De camerabeelden worden gedurende een periode van 3 weken opgeslagen op een eigenstandige computer. Na deze periode wordt het materiaal automatisch overschreven (en dus vernietigd). De computer is beveiligd met een wachtwoord welke alleen bekend is bij de medewerkers van team onderhoud en beheer.
Beeldmateriaal kan in geval van incidenten, schade, vernieling en/of overlast een beperkte tijd terug gekeken worden door medewerkers van team onderhoud en beheer of bestuursleden.
Beeldmateriaal kan alleen wanneer daar aanleiding voor is, gedeeld worden met de aandacht functionaris Jongerenwerk M.O.S. en/of politie.
Bezoek aan onze website
Open Thuis gebruikt op haar website enkel noodzakelijke functionele cookies. Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht in het gebruik van de website te krijgen. Google Analytics is zo ingesteld dat gegevens anoniem verstuurd worden en niet met andere diensten van Google gedeeld worden. Gegevens die u via de website naar ons stuurt worden niet met derden uitgewisseld.
Beveiliging
Open Thuis heeft maatregelen genomen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies of elke vorm van onwettige verwerking. Op deze manier zorgen we ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die daar vanuit hun functie toe bevoegd zijn en dat we de persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
Vragen over privacybeleid
Open Thuis houdt het recht het privacybeleid te wijzigen. Als u vragen hebt over dit beleid, neem dan contact op met de secretaris van het bestuur.
Contactgegevens
Onze contactgegevens voor vragen / opmerkingen / klachten m.b.t. de verwerking van persoonsgegevens zijn:
Open Thuis, t.a.v. secretaris bestuur
Brouwerssingel 3, 9201 VB Drachten
mail: secretariaat@openthuis.nl
Privacybeleid Evangelische Open Thuis Gemeente – kerkgenootschap in Drachten.
Versie: 1.2, september 2024